Överlämnande av misstänkt oredlighet

Här beskriver vi det underlag vi önskar vid ett överlämnande och information om hur överlämnandet skickas in till nämnden.

Underlag vid överlämnande

• Kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer) till:
  • den anmälda personen/personerna
  • ursprunglig anmälare
  • kontaktperson hos forskningshuvudmannen
• Uppgift om den anmälde/anmälda är anställd hos forskningshuvudmannen idag samt form av anställning (doktorand, professor etcetera).
• Uppgift om var den anmälde/anmälda var anställd vid tiden för den misstänkta oredligheten samt form av anställning (doktorand, professor etcetera).

En promemoria som beskriver:

• Vari den misstänkta förfalskningen, fabriceringen eller plagieringen består; vad, när och hur den skett.
• Vad som hittills utretts rörande den misstänkta oredligheten och vilka åtgärder som vidtagits inom ramarna för den utredningen
• Det material/underlag som innehåller/utgör/visar den misstänkta plagieringen, förfalskningen eller fabriceringen.
  • Exempel vid plagiering; namn på den artikel som misstänks ha plagierats samt den artikel där plagieringen skett samt eventuella markeringar av plagieringen i texten om en plagieringsgenomgång gjorts.
  • Exempel vid fabricering eller förfalskning; vilka uppgifter i en artikel som misstanken om fabricering eller förfalskning avser.
• Om materialet/underlaget innehåller en helt eller delvis automatiserad personuppgiftsbehandling eller säkerhetsklassad information måste Npof kontaktas först, för att säkerställa en säker överföring.
• Annat eventuellt material ni har i ärendet som kan ha betydelse för bedömningen av ärendet i sakfrågan.
• Markering av uppgifter som omfattas av sekretess hos forskningshuvudmannen och enligt vilken bestämmelse. Detta med anledning av att sekretess flyttas över till Npof på det sätt som anges i 11 kap. 3 a § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
• Om det finns kännedom om att den anmälde/anmälda inte behärskar svenska.

Eftersom frågor om vad som ingår i ett överlämnande ofta uppstår vill vi att ni tar kontakt med Npof:s kansli innan överlämnandet. Kontakta oss via telefon 010-457 33 20 eller boka en telefontid via registrator@npof.se

Överlämnandet av ärendet ska ske på svenska och genom en säker lösning som Npof tillhandahåller. Kontakta Npof via telefon eller registrator@npof.se för att få en länk.